Kopano Optimierungen

Version 6.1 von Jonas Mayer am 2022/05/02 13:00

Es gibt mehrere Anpassungen die sich anbieten um den laufenden Betrieb von Kopano zu verbessern. Folgende Maßnahmen können optional genutzt werden:

Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten verbessern durch Versenden per Relayhost
Anbindung/Akkulaufzeit von Endgeräten verbessern
Kopano Leistung verbessern
Public Folder erstellen
Cronjob für Wartungsaufgaben
Netzlaufwerke auf der Kopano-Weboberfläche anzeigen
Synchronisation der Benutzer in das globale Adressbuch

Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten verbessern durch Versenden per Relayhost

Es ist möglich die Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten für den Absender zu verbessern. Dafür ist es notwendig den SMTP-Server des gewählten Mailproviders als Smarthost einzutragen.

Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml

Die Zeile "ld_kopano::postfix::hashes:" beschreibt das Handling für den Null-Sender. Fügen Sie nun die Zeile "<> smtp.meineschule.de" ein (Ergänzen Sie die smtp Adresse durch die von ihnen genutzte).

ld_kopano::postfix::hashes:
'%{dir_etc}/sender_dependent_relayhost_maps_external.hash':
content: |
%{header}
<> smtp.meineschule.de
@meineschule.de smtp.meineschule.de

Anbindung/Akkulaufzeit von Endgeräten verbessern

Bei Verwendung des ActiveSync-Protokolls bzw. Kopano Z-Push zur Anbindung von Endgeräten (Smartphones, Tablets, MS Outlook 2013/2016/2019 Clients) empfiehlt es sich, auf die HTTP-KeepAlive Einstellungen für die Webserver-Dienste in der Verbindungskette (Rev-Proxy → Kopano-Server) Einfluss zu nehmen.

Der KeepAlive-Wert wird bewusst hoch gewählt, damit Verbindungen zwischen Client und Kopano-Server länger offen gehalten werden können. Dadurch schont man die Batterie und Laufzeit von mobilen Geräten, da es sich u.a. auf den Standby-Betrieb von Smartphones auswirkt (der nicht permanent unterbrochen wird zum Starten einer neuen Verbindung).

Zum erhöhen der TimeOuts öffnen Sie die kopano-g1.yaml:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml

Fügen Sie folgende Zeilen am Ende der Datei ein:

apache::keepalive: 'On'
apache::keepalive_timeout: '45'
apache::max_keepalive_requests: '500'
apache::mod::prefork::maxclients: '384'
apache::mod::prefork::serverlimit: '384'

nginx::keepalive_timeout: 3600
nginx::keepalive_requests: 500

Zusätzlich müssen Sie die Datei rev-proxy.yaml erstellen/bearbeiten:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/rev-proxy.yaml

Ergänzen/Befüllen Sie die Datei mit folgendem Inhalt:

nginx::keepalive_timeout: 3600
nginx::keepalive_requests: 500

Kopano Leistung verbessern

Kopano ist in der Standardinstallation lediglich für den Betrieb von 10 Benutzern ausgelegt. Das heißt, die Kopano-Serverdienste reservieren mit den Standardeinstellungen sehr wenig Systemressourcen (RAM) und die Plattform arbeitet als Konsequenz sehr langsam, wenn deutlich mehr Benutzer ein Postfach erhalten. Man sollte daher in den meisten Fällen die zugeteilten Systemressourcen (deutlich) erhöhen, um ein vernünftiges Nutzererlebnis zu erzielen.

Um die Einstellungen Puppet-gerecht zu definieren, hilft nachfolgende Auflistung von YAML-Einstellungen. Bei der Auswahl der Werte muss man die Hardware-Ressourcen des Servers berücksichtigen, im Beispiel wird von einem leistungsstarken Server mit 32GB RAM und 2 CPU-Sockets und insgesamt 32 Kernen ausgegangen.

Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml

Folgende Parameter können ggf. helfen die Leistung zu verbessern:

apache::keepalive: 'On'
apache::keepalive_timeout: '45'
apache::max_keepalive_requests: '500'
apache::mod::prefork::maxclients: '500'
apache::mod::prefork::serverlimit: '500'

# kopano-g1.yaml für Kopano <50 Users
ld_kopano::server:
settings:
   cache_cell_size: '512M'
   cache_object_size: '16M'
   cache_indexedobject_size: '32M'
   enable_sql_procedures: 'yes'
   # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
   sync_gab_realtime: 'no'
   softdelete_lifetime: '0'

# kopano-g1.yaml für Kopano >=50 Users
ld_kopano::server:
settings:
   cache_cell_size: '6144M'
   cache_object_size: '32M'
   cache_indexedobject_size: '64M'
   enable_sql_procedures: 'yes'
   # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
   sync_gab_realtime: 'no'
   softdelete_lifetime: '0'

# kopano-g1.yaml für Kopano >=200 Users
ld_kopano::server:
settings:
   cache_cell_size: '12288M'
   cache_object_size: '256M'
   cache_indexedobject_size: '512M'
   enable_sql_procedures: 'yes'
   # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
   sync_gab_realtime: 'no'
   softdelete_lifetime: '0'

Zusätzlich muss im Kopano-Container ein Cron-Job eingerichtet werden, sofern man im Abschnitt ld_kopano::server die Parameter sync_gab_realtime / softdelete_lifetime im deaktivierten Zustand eingetragen hat:

root@kopano-g1:~ # /etc/cron.d/kopano-optimization

# /etc/cron.d/kopano-optimization
*/30 * * * * root [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --sync 2>&1 >/dev/null
0 4 * * * root [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --purge-softdelete 30 2>&1 >/dev/null

Folgende Einstellung können für die mysql56.yaml gesetzt werden:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/mysql56.yaml

mysql::server::override_options:
mysqldump:
   max_allowed_packet: '1G'
mysqld:
   innodb_file_per_table: true
   bind-address: '0.0.0.0'
   skip-name-resolve: true
   innodb_large_prefix: true
   innodb_file_format: 'Barracuda'
   max_allowed_packet: '256M'
   max_connections: '150'
   query_cache_limit: '2M'
   query_cache_size: '64M'
   thread_stack: '512K'
   tmp_table_size: '64M'
   max_heap_table_size: '64M'
   sort_buffer_size: '2M'
   join_buffer_size: '2M'
   table_open_cache: '500'
   innodb_autoextend_increment: '1000'
   innodb_buffer_pool_size: '2G'
   innodb_flush_log_at_trx_commit: '2'
   innodb_flush_method: 'O_DSYNC'
   innodb_lock_wait_timeout: '120'
   innodb_log_buffer_size: '8M'
   innodb_log_file_size: '1G'
   innodb_log_files_in_group: '3'
   innodb_read_io_threads: '4'
   innodb_write_io_threads: '4'

Folgende Einstellung können für die mariadb103.yaml gesetzt werden:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/mariadb103.yaml

mysql::server::override_options:
mysqldump:
  max_allowed_packet: '1G'
mysqld:
  innodb_file_per_table: '1'
  bind-address: '0.0.0.0'
  skip-name-resolve: true
  innodb_large_prefix: '1'
  max_allowed_packet: '256M'
  max_connections: '151'
  query_cache_limit: '2M'
  query_cache_size: '64M'
  thread_stack: '512K'
  tmp_table_size: '64M'
  max_heap_table_size: '64M'
  sort_buffer_size: '2M'
  join_buffer_size: '2M'
  table_open_cache: '500'
  innodb_autoextend_increment: '1000'
  innodb_buffer_pool_size: '1G'
  # The following setting is based on the existing ibdata1 file, check current size and insert it here (rounded to MB)
  innodb_data_file_path: 'ibdata1:12M:autoextend'
  innodb_flush_log_at_trx_commit: '2'
  innodb_flush_method: 'O_DSYNC'
  innodb_lock_wait_timeout: '120'
  innodb_log_buffer_size: '8M'
  innodb_log_file_size: '1G'
  innodb_log_files_in_group: '3'
  innodb_read_io_threads: '4'
  innodb_write_io_threads: '4'

mariadb103.yaml für Kopano <50 Users:

max_allowed_packet: '256M'
sort_buffer_size: '2M'
innodb_buffer_pool_size: '1G'

mariadb103.yaml für Kopano >= 50 Users:

max_allowed_packet: '1G'
sort_buffer_size: '4M'
innodb_buffer_pool_size: '2G'

Public Folder erstellen

Es kann sich anbieten einen Public Folder als gemeinsamen Ordner für alle Benutzer zu erstellen. Hierfür müssen Sie folgenden Befehl eingeben:

root@kopano-g1:~ # kopano-admin -s

Cronjob für Wartungsaufgaben

Durch das Anlegen eines zusätzlichen Cronjobs, lassen sich Wartungsaufgaben automatisch zu bestimmten Zeiten durchführen. Folgenden Cronjob können Sie bei Bedarf erstellen:

Netzlaufwerke auf der Kopano-Weboberfläche anzeigen

Empfehlenswert ist das Einbinden der Netzlaufwerke (H: / P: / T emoticon_smile des logoDIDACT-Servers auf der Kopano Weboberfläche. Gehen Sie wie folgt vor um den Nutzern dies zu ermöglichen:

Führen Sie den Sync über den kopano-admin durch:

root@kopano-g1:~ # kopano-admin --sync

Laden Sie folgendes Skript herunter:

root@kopano-g1:~ # wget https://files.sbe.de/kopano/install-inject-shares.sh -O /tmp/install-inject-shares.sh

Führen Sie das Skript aus:

root@kopano-g1:~ # bash /tmp/install-inject-shares.sh

Das Installationsskript legt einen CronJob an, der zyklisch einmal pro Tag die Netzlaufwerke für alle Kopano-Benutzer registriert. Dieser Vorgang kann unmittelbar nach der Installation durch die Eingabe von folgendem Befehl direkt angestoßen werden:

root@kopano-g1:~ # inject-shares.sh

Hinweis: Falls beim aufrufen des Skripts Mapi Fehler auftreten, bitte folgende Pakete installieren:

python-mapi
python-kopano
python3-kopano-utils
kopano-python-utils

Synchronisation der Benutzer in das globale Adressbuch

Durch einen Cronjob ist es möglich Benutzer in das Globale Adressbuch einzupflegen. Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung für die Kopano Outlook Extension, damit Benutzer mit Kopano-Postfach automatisch im Adressbuch anwählbar sind.

root@kopano-g1:~ # chmod +x /etc/cron.daily/gabsync

Hinweis: Dies stellt eine Erweiterung zum regulären ActiveSync-Protokoll durch Z-Push dar. Die Funktionsweise basiert auf einem synchronisierten Kontaktordner namens „Z-Push-KOE-GAB“ als Unterordner im Public Store / Öffentlichen Ordner.