Kopano Optimierungen

Version 2.3 von Jens Gruber am 2022/05/02 11:24

Es gibt mehrere Anpassungen die sich anbieten um den laufenden Betrieb von Kopano zu verbessern. Folgende Maßnahmen können optional genutzt werden:

Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten verbessern

Es ist möglich die Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten für den Absender zu verbessern. Dafür ist es notwendig den SMTP-Server des gewählten Mailproviders als Smarthost einzutragen.

Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml

Die Zeile "ld_kopano::postfix::hashes:" beschreibt das Handling für den Null-Sender. Fügen Sie nun die Zeile "<> smtp.meineschule.de" ein (Ergänzen Sie die smtp Adresse durch die von ihnen genutzte).

ld_kopano::postfix::hashes:
  '%{dir_etc}/sender_dependent_relayhost_maps_external.hash':
    content: |
      %{header}
      <> smtp.meineschule.de
      @meineschule.de smtp.meineschule.de
Anbindung/Akkulaufzeit von Endgeräten verbessern

Bei Verwendung des ActiveSync-Protokolls bzw. Kopano Z-Push zur Anbindung von Endgeräten (Smartphones, Tablets, MS Outlook 2013/2016/2019 Clients) empfiehlt es sich, auf die HTTP-KeepAlive Einstellungen für die Webserver-Dienste in der Verbindungskette (Rev-Proxy → Kopano-Server) Einfluss zu nehmen.

Der KeepAlive-Wert wird bewusst hoch gewählt, damit Verbindungen zwischen Client und Kopano-Server länger offen gehalten werden können. Dadurch schont man die Batterie und Laufzeit von mobilen Geräten, da es sich u.a. auf den Standby-Betrieb von Smartphones auswirkt (der nicht permanent unterbrochen wird zum Starten einer neuen Verbindung).

Zum erhöhen der TimeOuts öffnen Sie die kopano-g1.yaml:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml

Fügen Sie folgende Zeilen am Ende der Datei ein:

apache::keepalive: 'On'
apache::keepalive_timeout: '45'
apache::max_keepalive_requests: '500'
apache::mod::prefork::maxclients: '384'
apache::mod::prefork::serverlimit: '384'

nginx::keepalive_timeout: 3600
nginx::keepalive_requests: 500

Zusätzlich müssen Sie die Datei rev-proxy.yaml erstellen/bearbeiten:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/rev-proxy.yaml

Ergänzen/Befüllen Sie die Datei mit folgendem Inhalt:

nginx::keepalive_timeout: 3600
nginx::keepalive_requests: 500
Kopano Leistung verbessern

Kopano ist in der Standardinstallation lediglich für den Betrieb von 10 Benutzern ausgelegt. Das heißt, die Kopano-Serverdienste reservieren mit den Standardeinstellungen sehr wenig Systemressourcen (RAM) und die Plattform arbeitet als Konsequenz sehr langsam, wenn deutlich mehr Benutzer ein Postfach erhalten. Man sollte daher in den meisten Fällen die zugeteilten Systemressourcen (deutlich) erhöhen, um ein vernünftiges Nutzererlebnis zu erzielen.

Um die Einstellungen Puppet-gerecht zu definieren, hilft nachfolgende Auflistung von YAML-Einstellungen. Bei der Auswahl der Werte muss man die Hardware-Ressourcen des Servers berücksichtigen, im Beispiel wird von einem leistungsstarken Server mit 32GB RAM und 2 CPU-Sockets und insgesamt 32 Kernen ausgegangen.

Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml

Folgende Parameter können ggf. helfen die Leistung zu verbessern:

apache::keepalive: 'On'
apache::keepalive_timeout: '45'
apache::max_keepalive_requests: '500'
apache::mod::prefork::maxclients: '500'
apache::mod::prefork::serverlimit: '500'

ld_kopano::server:
  settings:
    cache_cell_size: '6144M'
    cache_object_size: '16M'
    cache_indexedobject_size: '32M'
    enable_sql_procedures: 'yes'
    # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
    sync_gab_realtime: 'no'
    softdelete_lifetime: '0'

Zusätzlich muss im Kopano-Container ein Cron-Job eingerichtet werden, sofern man im Abschnitt ld_kopano::server die Parameter  sync_gab_realtime /  softdelete_lifetime im deaktivierten Zustand eingetragen hat:

root@kopano-g1:~ # /etc/cron.d/kopano-optimization
# /etc/cron.d/kopano-optimization
*/30 *  * * *     root   [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --sync 2>&1 >/dev/null
0 4  * * *     root   [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --purge-softdelete 30 2>&1 >/dev/null

Folgende Einstellung können für die mysql56.yaml gesetzt werden:

root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/mysql56.yaml
mysql::server::override_options:
  mysqldump:
    max_allowed_packet: '1G'
  mysqld:
    innodb_file_per_table: true
    bind-address: '0.0.0.0'
    skip-name-resolve: true
    innodb_large_prefix: true
    innodb_file_format: 'Barracuda'
    max_allowed_packet: '256M'
    max_connections: '150'
    query_cache_limit: '2M'
    query_cache_size: '64M'
    thread_stack: '512K'
    tmp_table_size: '64M'
    max_heap_table_size: '64M'
    sort_buffer_size: '2M'
    join_buffer_size: '2M'
    table_open_cache: '500'
    innodb_autoextend_increment: '1000'
    innodb_buffer_pool_size: '2G'
    innodb_flush_log_at_trx_commit: '2'
    innodb_flush_method: 'O_DSYNC'
    innodb_lock_wait_timeout: '120'
    innodb_log_buffer_size: '8M'
    innodb_log_file_size: '1G'
    innodb_log_files_in_group: '3'
    innodb_read_io_threads: '4'
    innodb_write_io_threads: '4' 
Lokalisierung der Ordner-Strukturen

Zur Lokalisierung der Ordnernamen empfiehlt es sich die Standard-Sprache für die Kopano-Postfächer auf "Deutsch" umzustellen. Führen Sie hierfür folgende Schritte durch:

Wechseln Sie in den Kopano Container:

root@ldhost:~ # lxc-ssh -n kopano-g1

Führen Sie folgenden Befehl im Kopano Container aus:

root@kopano-g1:~ # echo 'default_store_locale = de_DE.UTF-8 ' >/etc/kopano/admin.cfg

Nach ausführen des Befehls werden neu angelegte Kopano-Postfächer mit der korrekten Sprache erstellt. Für bereits erstellte/vorhandene Postfächer muss man einen extra Schritt durchführen. Setzen sie hierfür folgenden Befehl im Kopano Container ab:

root@kopano-g1:~ # kopano-localize-folders -u [username] --lang de_DE.UTF-8
Public Folder erstellen

Es kann sich anbieten einen Public Folder als gemeinsamen Ordner für alle Benutzer zu erstellen. Hierfür müssen Sie folgenden Befehl eingeben:

root@kopano-g1:~ # kopano-admin -s
Cronjob für Wartungsaufgaben

Durch das Anlegen eines zusätzlichen Cronjobs, lassen sich Wartungsaufgaben automatisch zu bestimmten Zeiten durchführen. Folgenden Cronjob können Sie bei Bedarf erstellen:

# /etc/cron.d/kopano-optimization
*/30 * * * * root [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --sync 2>&1 >/dev/null
0 4 * * * root [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --purge-softdelete 30 2>&1 >/dev/null
Netzlaufwerke im Kopano 

Empfehlenswert ist das Einbinden der Netzlaufwerke (H: / P: / Temoticon_smile des logoDIDACT-Servers auf der Kopano Weboberfläche. Gehen Sie wie folgt vor um den Nutzern dies zu ermöglichen:

Führen Sie den Sync über den kopano-admin durch:

root@kopano-g1:~ # kopano-admin --sync

Laden Sie folgendes Skript herunter:

root@kopano-g1:~ # wget https://files.sbe.de/kopano/install-inject-shares.sh -O /tmp/install-inject-shares.sh

Führen Sie das Skript aus:

root@kopano-g1:~ # bash /tmp/install-inject-shares.sh

Das Installationsskript legt einen CronJob an, der zyklisch einmal pro Tag die Netzlaufwerke für alle Kopano-Benutzer registriert. Dieser Vorgang kann unmittelbar nach der Installation durch die Eingabe von folgendem Befehl direkt angestoßen werden:

root@kopano-g1:~ # inject-shares.sh