Änderungen von Dokument Kopano Optimierungen

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Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.jonasmayer@sbede
++XWiki.JensGruber@sbede

Inhalt

@@ -1,79 +1,112 @@
  (% style="color:#000000" %)Es gibt mehrere Anpassungen die sich anbieten um den laufenden Betrieb von Kopano zu verbessern. Folgende Maßnahmen können optional genutzt werden:
--{{toc start="4"/}}
++{{toc start="5"/}}
--==== **1. Performance-Optimierung** ====
++===== (% style="color:#000000" %)**__Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten verbessern__**(%%) =====
++(% style="color:#000000" %)Es ist möglich die Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten für den Absender zu verbessern. Dafür ist es notwendig den SMTP-Server des gewählten Mailproviders als Smarthost einzutragen.
--===== (% style="color:#000000" %)**__1.1 Kopano Leistung verbessern__**(%%) =====
--(% style="color:#000000" %)Kopano ist in der Standardinstallation lediglich für den Betrieb von 10 Benutzern ausgelegt. Das heißt, die Kopano-Serverdienste reservieren mit den Standardeinstellungen sehr wenig Systemressourcen (RAM) und die Plattform arbeitet als Konsequenz sehr langsam, wenn deutlich mehr Benutzer ein Postfach erhalten. Man sollte daher in den meisten Fällen die zugeteilten Systemressourcen (deutlich) erhöhen, um ein vernünftiges Nutzererlebnis zu erzielen.
++(% style="color:#000000" %)Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:
--(% style="color:#000000" %)Um die Einstellungen Puppet-gerecht zu definieren, hilft nachfolgende Auflistung von YAML-Einstellungen. Bei der Auswahl der Werte muss man die **Hardware-Ressourcen** des Servers berücksichtigen, im Beispiel wird von einem leistungsstarken Server mit **32GB** **RAM** und **2 CPU-Sockets** und insgesamt **32 Kernen** ausgegangen.
++{{code language="bash"}}
++root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml
++{{/code}}
--(% style="color:#000000" %)Bearbeiten Sie die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:
++(% style="color:#000000" %)Die Zeile "ld_kopano::postfix::hashes:" beschreibt das Handling für den Null-Sender. Fügen Sie nun die Zeile "<> smtp.meineschule.de" ein (Ergänzen Sie die smtp Adresse durch die von ihnen genutzte).
  {{code language="bash"}}
++ld_kopano::postfix::hashes:
++  '%{dir_etc}/sender_dependent_relayhost_maps_external.hash':
++    content: |
++      %{header}
++      <> smtp.meineschule.de
++      @meineschule.de smtp.meineschule.de
++{{/code}}
++
++
++===== (% style="color:#000000" %)**__Anbindung/Akkulaufzeit von Endgeräten verbessern__**(%%) =====
++
++(% style="color:#000000" %)Bei Verwendung des ActiveSync-Protokolls bzw. Kopano Z-Push zur Anbindung von Endgeräten (Smartphones, Tablets, MS Outlook 2013/2016/2019 Clients) empfiehlt es sich, auf die HTTP-KeepAlive Einstellungen für die Webserver-Dienste in der Verbindungskette (Rev-Proxy → Kopano-Server) Einfluss zu nehmen.
++
++(% style="color:#000000" %)Der KeepAlive-Wert wird bewusst hoch gewählt, damit Verbindungen zwischen Client und Kopano-Server länger offen gehalten werden können. Dadurch schont man die Batterie und Laufzeit von mobilen Geräten, da es sich u.a. auf den Standby-Betrieb von Smartphones auswirkt (der nicht permanent unterbrochen wird zum Starten einer neuen Verbindung).
++
++
++(% style="color:#000000" %)Zum erhöhen der TimeOuts öffnen Sie die kopano-g1.yaml:
++
++{{code language="bash"}}
  root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml
  {{/code}}
--Passen Sie die kopano-g1.yaml je nach Größe der Schule an.
--**kopano-g1.yaml für Kopano <50 Users:**
++(% style="color:#000000" %)Fügen Sie folgende Zeilen am Ende der Datei ein:
--{{code language="yaml"}}
++{{code language="bash"}}
++apache::keepalive: 'On'
++apache::keepalive_timeout: '45'
++apache::max_keepalive_requests: '500'
  apache::mod::prefork::maxclients: '384'
  apache::mod::prefork::serverlimit: '384'
--ld_kopano::server:
--  settings:
--    cache_cell_size: '512M'
--    cache_object_size: '16M'
--    cache_indexedobject_size: '32M'
--    enable_sql_procedures: 'yes'
--    # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
--    sync_gab_realtime: 'no'
--    softdelete_lifetime: '0'
++nginx::keepalive_timeout: 3600
++nginx::keepalive_requests: 500
  {{/code}}
-- **kopano-g1.yaml für Kopano >=50 Users**
--{{code language="yaml"}}
--apache::mod::prefork::maxclients: '500'
--apache::mod::prefork::serverlimit: '500'
++(% style="color:#000000" %)Zusätzlich müssen Sie die Datei rev-proxy.yaml erstellen/bearbeiten:
--ld_kopano::server:
--  settings:
--    cache_cell_size: '6144M'
--    cache_object_size: '32M'
--    cache_indexedobject_size: '64M'
--    enable_sql_procedures: 'yes'
--    # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
--    sync_gab_realtime: 'no'
--    softdelete_lifetime: '0'
++{{code language="bash"}}
++root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/rev-proxy.yaml
  {{/code}}
--**kopano-g1.yaml für Kopano >=200 Users**
--{{code language="yaml"}}
++(% style="color:#000000" %)Ergänzen/Befüllen Sie die Datei mit folgendem Inhalt:
++
++{{code language="bash"}}
++nginx::keepalive_timeout: 3600
++nginx::keepalive_requests: 500
++{{/code}}
++
++
++===== (% style="color:#000000" %)**__Kopano Leistung verbessern__**(%%) =====
++
++(% style="color:#000000" %)Kopano ist in der Standardinstallation lediglich für den Betrieb von 10 Benutzern ausgelegt. Das heißt, die Kopano-Serverdienste reservieren mit den Standardeinstellungen sehr wenig Systemressourcen (RAM) und die Plattform arbeitet als Konsequenz sehr langsam, wenn deutlich mehr Benutzer ein Postfach erhalten. Man sollte daher in den meisten Fällen die zugeteilten Systemressourcen (deutlich) erhöhen, um ein vernünftiges Nutzererlebnis zu erzielen.
++
++(% style="color:#000000" %)Um die Einstellungen Puppet-gerecht zu definieren, hilft nachfolgende Auflistung von YAML-Einstellungen. Bei der Auswahl der Werte muss man die **Hardware-Ressourcen** des Servers berücksichtigen, im Beispiel wird von einem leistungsstarken Server mit **32GB** **RAM** und **2 CPU-Sockets** und insgesamt **32 Kernen** ausgegangen.
++
++
++(% style="color:#000000" %)Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:
++
++{{code language="bash"}}
++root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml
++{{/code}}
++
++
++(% style="color:#000000" %)Folgende Parameter können ggf. helfen die Leistung zu verbessern:
++
++{{code language="bash"}}
++apache::keepalive: 'On'
++apache::keepalive_timeout: '45'
++apache::max_keepalive_requests: '500'
  apache::mod::prefork::maxclients: '500'
  apache::mod::prefork::serverlimit: '500'
  ld_kopano::server:
--  settings:
--    cache_cell_size: '12288M'
--    cache_object_size: '256M'
--    cache_indexedobject_size: '512M'
--    enable_sql_procedures: 'yes'
--    # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
--    sync_gab_realtime: 'no'
--    softdelete_lifetime: '0'
++  settings:
++    cache_cell_size: '6144M'
++    cache_object_size: '16M'
++    cache_indexedobject_size: '32M'
++    enable_sql_procedures: 'yes'
++    # The following 2 settings require a cronjob to run periodically instead (in case the value is disabled)
++    sync_gab_realtime: 'no'
++    softdelete_lifetime: '0'
  {{/code}}
--(% id="cke_bm_884S" style="color:#000000; display:none" %) (% style="color:#000000" %)Zusätzlich muss im Kopano-Container ein neuer CronJob eingerichtet werden, sofern man im Abschnitt **ld_kopano::server** die Parameter  **sync_gab_realtime** /  **softdelete_lifetime** im deaktivierten Zustand eingetragen hat:
++(% style="color:#000000" %)Zusätzlich muss im Kopano-Container ein Cron-Job eingerichtet werden, sofern man im Abschnitt **ld_kopano::server** die Parameter  **sync_gab_realtime** /  **softdelete_lifetime** im deaktivierten Zustand eingetragen hat:
++
  {{code language="bash"}}
  root@kopano-g1:~ # /etc/cron.d/kopano-optimization
  {{/code}}
@@ -85,8 +85,6 @@
  {{/code}}
--===== __**1.2 mysql56(% style="color:#000000" %) Leistung verbessern(%%)**__ =====
--
  (% style="color:#000000" %)Folgende Einstellung können für die mysql56.yaml gesetzt werden:
  {{code language="bash"}}
@@ -93,7 +93,7 @@
  root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/mysql56.yaml
  {{/code}}
--{{code language="yaml"}}
++{{code language="bash"}}
  mysql::server::override_options:
    mysqldump:
      max_allowed_packet: '1G'
@@ -103,7 +103,7 @@
      skip-name-resolve: true
      innodb_large_prefix: true
      innodb_file_format: 'Barracuda'
--    max_allowed_packet: '32M'
++    max_allowed_packet: '256M'
      max_connections: '150'
      query_cache_limit: '2M'
      query_cache_size: '64M'
@@ -126,131 +126,101 @@
  {{/code}}
--===== __**1.3 mariadb103 (% style="color:#000000" %)Leistung verbessern(%%)**__ =====
++===== (% style="color:#000000" %)__**Lokalisierung der Ordner-Strukturen**__(%%) =====
--(% style="color:#000000" %)Folgende Einstellung können für die mariadb103.yaml gesetzt werden:
++(% style="color:#000000" %)Zur Lokalisierung der Ordnernamen empfiehlt es sich die Standard-Sprache für die Kopano-Postfächer auf "Deutsch" umzustellen. Führen Sie hierfür folgende Schritte durch:
++
++(% style="color:#000000" %)Wechseln Sie in den Kopano Container:
++
  {{code language="bash"}}
--root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/mariadb103.yaml
++root@ldhost:~ # lxc-ssh -n kopano-g1
  {{/code}}
--{{code language="yaml"}}
--mysql::server::override_options:
-- mysqldump:
--   max_allowed_packet: '1G'
-- mysqld:
--   innodb_file_per_table: '1'
--   bind-address: '0.0.0.0'
--   skip-name-resolve: true
--   innodb_large_prefix: '1'
--   max_allowed_packet: '32M'
--   max_connections: '151'
--   query_cache_limit: '2M'
--   query_cache_size: '64M'
--   thread_stack: '512K'
--   tmp_table_size: '64M'
--   max_heap_table_size: '64M'
--   sort_buffer_size: '2M'
--   join_buffer_size: '2M'
--   table_open_cache: '500'
--   innodb_autoextend_increment: '1000'
--   innodb_buffer_pool_size: '1G'
--   # The following setting is based on the existing ibdata1 file, check current size and insert it here (rounded to MB)
--   innodb_data_file_path: 'ibdata1:12M:autoextend'
--   innodb_flush_log_at_trx_commit: '2'
--   innodb_flush_method: 'O_DSYNC'
--   innodb_lock_wait_timeout: '120'
--   innodb_log_buffer_size: '8M'
--   innodb_log_file_size: '1G'
--   innodb_log_files_in_group: '3'
--   innodb_read_io_threads: '4'
--   innodb_write_io_threads: '4'
++
++(% style="color:#000000" %)Führen Sie folgenden Befehl im Kopano Container aus:
++
++{{code language="bash"}}
++root@kopano-g1:~ # echo 'default_store_locale = de_DE.UTF-8 ' >/etc/kopano/admin.cfg
  {{/code}}
--Passen Sie die {{code}}mariadb103.yaml{{/code}} noch folgendermaßen an für Große Umgebungen mit vielen Postfächern.
--**mariadb103.yaml für Kopano >= 50 Users:**
++(% style="color:#000000" %)Nach ausführen des Befehls werden neu angelegte Kopano-Postfächer mit der korrekten Sprache erstellt. Für bereits erstellte/vorhandene Postfächer muss man einen extra Schritt durchführen. Setzen sie hierfür folgenden Befehl im Kopano Container ab:
--{{code language="yaml"}}
--sort_buffer_size: '4M'
--innodb_buffer_pool_size: '2G'
++{{code language="bash"}}
++root@kopano-g1:~ # kopano-localize-folders -u [username] --lang de_DE.UTF-8
  {{/code}}
--(% class="wikigeneratedid" %)
--Quelle: [[https:~~/~~/kb.kopano.io/pages/viewpage.action?pageId=2654253>>https://kb.kopano.io/pages/viewpage.action?pageId=2654253]]
++===== (% style="color:#000000" %)__**Public Folder erstellen**__(%%) =====
--==== (% style="color:#000000" %)**2. Allgemeine Optimierungen der Einstellungen**(%%) ====
++(% style="color:#000000" %)Es kann sich anbieten einen Public Folder als gemeinsamen Ordner für alle Benutzer zu erstellen. Hierfür müssen Sie folgenden Befehl eingeben:
++{{code language="bash"}}
++root@kopano-g1:~ # kopano-admin -s
++{{/code}}
--===== (% style="color:#000000" %)**__2.1 Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten verbessern durch Versenden per Relayhost__**(%%) =====
--(% style="color:#000000" %)Es ist möglich die Zustellbarkeit der Unzustellbarkeits-Nachrichten für den Absender zu verbessern. Dafür ist es notwendig den SMTP-Server des gewählten Mailproviders als Smarthost einzutragen.
++===== (% style="color:#000000" %)__**Cronjob für Wartungsaufgaben**__(%%) =====
++(% style="color:#000000" %)Durch das Anlegen eines zusätzlichen Cronjobs, lassen sich Wartungsaufgaben automatisch zu bestimmten Zeiten durchführen. Folgenden Cronjob können Sie bei Bedarf erstellen:
--(% style="color:#000000" %)Bearbeiten Sie in die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:
--
  {{code language="bash"}}
--root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml
++# /etc/cron.d/kopano-optimization
++*/30 * * * * root [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --sync 2>&1 >/dev/null
++0 4 * * * root [ -x /usr/sbin/kopano-admin ] && /usr/sbin/kopano-admin --purge-softdelete 30 2>&1 >/dev/null
  {{/code}}
--(% style="color:#000000" %)Die Zeile "ld_kopano::postfix::hashes:" beschreibt das Handling für den Null-Sender. Fügen Sie nun die Zeile "<> smtp.meineschule.de" ein (Ergänzen Sie die smtp Adresse durch die von ihnen genutzte).
--{{code language="bash"}}
--ld_kopano::postfix::hashes:
--  '%{dir_etc}/sender_dependent_relayhost_maps_external.hash':
--    content: |
--      %{header}
--      <> smtp.meineschule.de
--      @meineschule.de smtp.meineschule.de
--{{/code}}
++===== (% style="color:#000000" %)**__Netzlaufwerke auf der Kopano-Weboberfläche anzeigen__**(%%) =====
++(% style="color:#000000" %)Empfehlenswert ist das Einbinden der Netzlaufwerke (H: / P: / T:) des logoDIDACT-Servers auf der Kopano Weboberfläche. Gehen Sie wie folgt vor um den Nutzern dies zu ermöglichen:
--===== (% style="color:#000000" %)__**2.2 Regelmäßige Synchronisation der Benutzer in das globale Adressbuch**__(%%) =====
--(% style="color:#000000" %)Durch einen Cronjob ist es möglich Benutzer in das Globale Adressbuch einzupflegen. Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung für die Kopano Outlook Extension, damit Benutzer mit Kopano-Postfach automatisch im Adressbuch anwählbar sind.
++(% style="color:#000000" %)Führen Sie den Sync über den kopano-admin durch:
  {{code language="bash"}}
--root@kopano-g1:~ # chmod +x /etc/cron.daily/gabsync
++root@kopano-g1:~ # kopano-admin --sync
  {{/code}}
--(% style="color:#000000" %)__**Hinweis:**__ Dies stellt eine Erweiterung zum regulären ActiveSync-Protokoll durch Z-Push dar. Die Funktionsweise basiert auf einem synchronisierten Kontaktordner namens „Z-Push-KOE-GAB“ als Unterordner im Public Store / Öffentlichen Ordner.
++(% style="color:#000000" %)Laden Sie folgendes Skript herunter:
--===== (% style="color:#000000" %)**__2.3 Anbindung/Akkulaufzeit von Endgeräten verbessern durch Konfiguration von HTTP KeepAlive__**(%%) =====
++{{code language="bash"}}
++root@kopano-g1:~ # wget https://files.sbe.de/kopano/install-inject-shares.sh -O /tmp/install-inject-shares.sh
++{{/code}}
--(% style="color:#000000" %)Bei Verwendung des ActiveSync-Protokolls bzw. Kopano Z-Push zur Anbindung von Endgeräten (Smartphones, Tablets, MS Outlook 2013/2016/2019 Clients) empfiehlt es sich, auf die HTTP-KeepAlive Einstellungen für die Webserver-Dienste in der Verbindungskette (Rev-Proxy → Kopano-Server) Einfluss zu nehmen.
--(% style="color:#000000" %)Der KeepAlive-Wert wird bewusst hoch gewählt, damit Verbindungen zwischen Client und Kopano-Server länger offen gehalten werden können. Dadurch schont man die Batterie und Laufzeit von mobilen Geräten, da es sich u.a. auf den Standby-Betrieb von Smartphones auswirkt (der nicht permanent unterbrochen wird zum Starten einer neuen Verbindung).
++(% style="color:#000000" %)Führen Sie das Skript aus:
--
--(% style="color:#000000" %)Bearbeiten Sie die Datei kopano-g1.yaml im puppeteer Container:
--
  {{code language="bash"}}
--root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/kopano-g1.yaml
++root@kopano-g1:~ # bash /tmp/install-inject-shares.sh
  {{/code}}
--(% style="color:#000000" %)Erweitern Sie die Datei um die folgenden Einstellungen:
--{{code language="yaml"}}
--nginx::keepalive_timeout: 3600
--nginx::keepalive_requests: 500
++(% style="color:#000000" %)Das Installationsskript legt einen CronJob an, der zyklisch einmal pro Tag die Netzlaufwerke für alle Kopano-Benutzer registriert. Dieser Vorgang kann unmittelbar nach der Installation durch die Eingabe von folgendem Befehl direkt angestoßen werden:
--apache::keepalive: 'On'
--apache::keepalive_timeout: '45'
--apache::max_keepalive_requests: '500'
++{{code language="bash"}}
++root@kopano-g1:~ # inject-shares.sh
  {{/code}}
++(% style="color:#000000" %)**__Hinweis:__** Falls beim aufrufen des Skripts Mapi Fehler auftreten, bitte folgende Pakete installieren:(%%)
++
--(% style="color:#000000" %)Zusätzlich müssen Sie die Datei rev-proxy.yaml erstellen/bearbeiten und dort ebenfalls HTTP KeepAlive Einstellungen setzen:
--
  {{code language="bash"}}
--root@puppeteer:~ # vim /etc/logodidact/hiera/custom.d/rev-proxy.yaml
++python-mapi
++python-kopano
++python3-kopano-utils
++kopano-python-utils
  {{/code}}
--(% style="color:#000000" %)Ergänzen/Befüllen Sie die Datei mit folgendem Inhalt:
++===== (% style="color:#000000" %)__**Synchronisation der Benutzer in das globale Adressbuch**__(%%) =====
++
++(% style="color:#000000" %)Durch einen Cronjob ist es möglich Benutzer in das Globale Adressbuch einzupflegen. Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung für die Kopano Outlook Extension, damit Benutzer mit Kopano-Postfach automatisch im Adressbuch anwählbar sind.
++
  {{code language="bash"}}
--nginx::keepalive_timeout: 3600
--nginx::keepalive_requests: 500
++root@kopano-g1:~ # chmod +x /etc/cron.daily/gabsync
  {{/code}}
++
++(% style="color:#000000" %)__**Hinweis:**__ Dies stellt eine Erweiterung zum regulären ActiveSync-Protokoll durch Z-Push dar. Die Funktionsweise basiert auf einem synchronisierten Kontaktordner namens „Z-Push-KOE-GAB“ als Unterordner im Public Store / Öffentlichen Ordner.